واحد ها

تدارکات پروژه (Project Procurement)

تدارکات پروژه شامل فرآیندهایی است که برای خرید یا تأمین محصولات، خدمات یا نتایج مورد نیاز از بخش‌های خارج از تیم پروژه انجام می‌شوند.
فرآیند تدارکات در شرکت ما به دسته‌های زیر تقسیم می‌شود:

برنامه‌ریزی تدارکات (Procurement Plan)

برنامه‌ریزی تدارکات فرآیند مستندسازی تصمیمات خرید پروژه، تعیین رویکردها و شناسایی فروشندگان بالقوه است.
در این فرآیند، ریسک‌های مرتبط با تصمیمات خرید یا ساخت نیز مورد بررسی قرار می‌گیرند.

با توجه به شرایط هر پروژه و اطلاعات در دسترس در ابتدای فرآیند تدارکات، انواع قراردادهای زیر برای همکاری با پیمانکاران فرعی استفاده می‌شود:

• قراردادهای با قیمت ثابت (Fixed Price Contracts)

• قراردادهای بازپرداخت هزینه (Cost Reimbursable Contracts)

• قراردادهای زمان و مواد (Time and Material Contracts)

بر اساس اطلاعات دریافتی از دپارتمان مهندسی، مدارک زیر به‌عنوان خروجی مرحله برنامه‌ریزی تدارکات تهیه می‌شوند:

• درخواست پیشنهاد (Request for Proposal – RFP)

• دعوت‌نامه مناقصه (Invitation for Bid – IFB)

• درخواست استعلام قیمت (Request for Quotation – RFQ)

اجرای تدارکات (Conduct Procurement)

اجرای تدارکات فرآیند دریافت پاسخ از فروشندگان، انتخاب فروشنده و اعطای قرارداد است.
در این مرحله از معیارهای انتخاب منبع، فهرست فروشندگان واجد شرایط، پیشنهادهای فروشندگان و سایر مستندات مرتبط استفاده می‌شود.

مدیریت تدارکات (Administer Procurement)

مدیریت تدارکات فرآیند مدیریت روابط تدارکاتی، نظارت بر عملکرد قراردادها و اصلاح آن‌ها در صورت نیاز است.
این مرحله تضمین می‌کند که اجرای قراردادها مطابق با الزامات پروژه پیش رود و کیفیت و زمان‌بندی حفظ شود.

خاتمه تدارکات (Close Procurement)

خاتمه تدارکات فرآیند تکمیل و بستن کلیه فعالیت‌های مرتبط با تدارکات پروژه است.
در این مرحله، اطمینان حاصل می‌شود که تمامی تعهدات قراردادی انجام شده و مستندات نهایی تأیید می‌گردند.

توسعه منابع انسانی

توسعه منابع انسانی در مرکز آموزش شرکت رژین صنعت بر ارتقای کارشناسان فنی و مهندسی متمرکز است تا پروژه‌ها را از طریق افزایش دانش، بهبود مهارت‌ها و انتقال تجربیات به‌دست‌آمده، به‌صورت مؤثرتر و کارآمدتر اجرا نمایند و فرآیندهای شرکت را بهبود دهند.

شرکت رژین صنعت می‌داند که کارایی و اثربخشی یک سازمان به سیاست‌های مدیریتی آن در مدیریت منابع انسانی بستگی دارد و بر این باور است که کارکنان باارزش‌ترین دارایی‌ها هستند.
بنابراین، استراتژی و سیاست‌های مدیریت منابع انسانی در شرکت رژین صنعت با هدف دستیابی به سطح بالایی از رضایت شغلی برای تمامی کارکنان تدوین شده است؛ کارکنانی که بر اساس توانایی آن‌ها در کار تیمی، خلاقیت، نوآوری، ذهنیت انعطاف‌پذیر و واقع‌گرایانه شناخته و ارزیابی می‌شوند.

برنامه توسعه شرکت رژین صنعت بر پرورش پتانسیل ویژه در کارکنان خود تمرکز دارد.
از این‌رو، نیازهای آموزشی هر فرد بر اساس مدیریت عملکرد پرسنل و برنامه توسعه فردی تعیین می‌شود.
نگاه متفاوت به آموزش کارکنان، شاخص‌های آموزشی شرکت را بهبود بخشیده است، همان‌گونه که در شکل ۵ نشان داده شده است.

جدول‌های ۲ و ۳ دوره‌های آموزشی کارکنان را که در داخل یا خارج از شرکت برگزار شده‌اند، نشان می‌دهند.

مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE) پیش‌نیازی برای رشد پایدار و سودآوری شرکت است و ارتباط مستقیمی با توسعه بلندمدت شرکت دارد.
از زمان تأسیس شرکت رژین صنعت، ایمنی همواره در اولویت نخست قرار داشته است.
با پایبندی به مفهوم «ایمنی در درجه اول و ارزش بالای جان انسان‌ها»، ما به‌طور مستمر سیستم مدیریت HSE را بهبود می‌دهیم تا عملیات شرکت ایمن و پایدار باشد.

ما اهمیت زیادی برای HSE قائل هستیم و سیستم مدیریت HSE را در سراسر شرکت پیاده‌سازی کرده‌ایم.
علاوه بر این، همواره در حال بهبود سیستم مدیریت HSE هستیم تا کل فرآیند تولید و همه افراد، از مدیریت عالی تا کارکنان عملیاتی، را پوشش دهد.

سیاست (Policy)

• رویکردی سیستماتیک به مدیریت HSE دارد که با هدف اطمینان از رعایت قوانین و بهبود پایدار عملکرد طراحی شده است؛

• اهداف بهبود را تعیین می‌کند، عملکرد را اندازه‌گیری، ارزیابی و گزارش می‌دهد؛

• از پیمانکاران می‌خواهد HSE را مطابق با این سیاست مدیریت کنند؛

• از سرمایه‌گذاری‌های مشترک تحت کنترل عملیاتی خود می‌خواهد این سیاست را اعمال کنند و از نفوذ خود برای ترویج آن در دیگر سرمایه‌گذاری‌ها استفاده می‌کند؛

• با همسایگان و جوامع تحت تأثیر به‌طور مؤثر تعامل می‌کند؛

• عملکرد HSE را در ارزیابی کارکنان لحاظ کرده و پاداش مربوطه را ارائه می‌دهد.

تعهد (Commitment)

در شرکت رژین صنعت، همه ما متعهد هستیم به:

• حفاظت از محیط زیست؛

• توسعه منابع انرژی، محصولات و خدمات منطبق با این اهداف؛

• دنبال کردن هدف صدمه نزدن به انسان‌ها؛

• استفاده بهینه از مواد و انرژی برای ارائه محصولات و خدمات؛

• گزارش‌دهی عمومی عملکرد خود؛

• ایفا کردن نقش پیشرو در ترویج بهترین شیوه‌ها در صنایع خود؛

• مدیریت مسائل HSE مانند هر فعالیت تجاری حیاتی دیگر.

به این ترتیب، هدف ما دستیابی به عملکرد HSE قابل افتخار است، تا اعتماد مشتریان، سهامداران و جامعه را کسب کنیم، همسایه‌ای خوب باشیم و به توسعه پایدار کمک نماییم.

مدیریت مالی، که ضربان قلب یک شرکت است، باید به‌عنوان جزئی از مدیریت عمومی شرکت در نظر گرفته شود. از این دیدگاه، مدیریت مالی را می‌توان به‌عنوان یک زیرسیستم از مدیریت عمومی شرکت تعریف کرد،

که هدف آن تأمین منابع مالی لازم، تخصیص و استفاده سودمند از آن‌ها، بهبود ارزش و حفظ امنیت دارایی‌های شرکت است، با ایفای نقش فعال، از جمله با منابع مالی مورد نیاز برای تحقق اهداف استراتژیک و تاکتیکی شرکت و برای کنترل و پیشرفت در تحقق این اهداف.

مدیریت مالی حداقل وظایف زیر را دارد:

• ارزیابی تلاش‌ها از منظر مالی برای کلیه اقداماتی که در یک دوره مدیریت مشخص قرار است انجام شوند؛

• فراهم کردن سرمایه در زمان مناسب و با شرایط ساختاری و کیفیتی که ضرورت‌ها ایجاب می‌کنند، با کمترین هزینه ممکن؛

• پیگیری نحوه استفاده از سرمایه؛

• تأثیرگذاری بر عوامل تصمیم‌گیری در هر مرکز عملکردی برای اطمینان از استفاده کارآمد از تمامی منابع مالی جذب‌شده در چرخه؛

• تأمین و حفظ توازن مالی مطابق نیازهای شرکت؛

• تلاش برای دستیابی به نتیجه مالی پیش‌بینی‌شده و توزیع آن بر مقاصد مورد نظر.

در مدیریت مالی جای خطا وجود ندارد و فرآیندهای کند، ناکارآمد و غیرقابل اعتماد جایی در یک شرکت مدرن موفق ندارند.
بیش از هر بخش دیگری از شرکت، مدیریت مالی، که اولویت اصلی در شرکت رژین صنعت است، نیازمند دقت، اطمینان و شفافیت است. با این حال، بدون سرعت، دقت و کارایی، مدیریت مالی می‌تواند سودآوری شرکت را کاهش دهد.

مدیریت مالی صرفاً به شمارش سود و پرداخت صورت‌حساب‌ها محدود نمی‌شود؛ بلکه عنصر کلیدی در استراتژی کلی کسب‌وکار هر شرکت است. همه چیز، از جمله سودآوری، رضایت کارکنان، انطباق، برنامه‌ریزی و عملکرد، به بخش مالی وابسته است.

بنیان مالی شرکت رژین صنعت به شرکت کمک می‌کند تا قدرت مالی خود را به حداکثر رسانده و فرآیندهای خود را بهینه کند. این موضوع هر جنبه‌ای از مدیریت مالی را در استراتژی کلی شرکت قرار می‌دهد و منجر به ارائه خدمات بهتر به مشتری، حمایت بهتر از نیروی کار و سودآوری بالاتر برای شرکت می‌شود.

مدیریت قرارداد، مدیریت قراردادهایی است که با مشتریان، فروشندگان، شرکا یا کارکنان منعقد می‌شود.

مدیریت قرارداد شامل مذاکره در مورد شرایط و ضوابط قراردادها، اطمینان از رعایت آن‌ها، و مستندسازی و توافق بر هرگونه تغییر یا اصلاحی است که ممکن است در طول اجرای قرارداد رخ دهد.
می‌توان آن را به‌صورت فرآیند مدیریت سیستماتیک و کارآمد ایجاد، اجرا و تحلیل قراردادها برای حداکثر کردن عملکرد مالی و عملیاتی و کاهش ریسک خلاصه کرد.

قراردادهای تجاری رایج شامل نامه‌های استخدام، فاکتورهای فروش، سفارش‌های خرید و قراردادهای خدمات عمومی هستند. قراردادهای پیچیده اغلب برای پروژه‌های، کالاها یا خدمات با مقررات شدید، کالاها یا خدمات با مشخصات فنی دقیق، توافقنامه‌های مالکیت فکری (IP) و تجارت بین‌الملل مورد نیاز هستند.

مدل استاندارد مدیریت قرارداد کسب‌وکار، همان‌طور که در رژین صنعت اجرا می‌شود، معمولاً شامل حوزه‌های زیر است:

• نگارش و مذاکره

• مدیریت خط مبنا

• مدیریت تعهدات

• مدیریت ارتباطات

• شفافیت و آگاهی قرارداد

• مدیریت مستندات

در شرکت رژین صنعت، مسئولیت‌های اصلی این بخش به شرح زیر است:

• تنظیم و مذاکره بر روی قراردادها، الحاقیه‌ها، یادداشت‌های معاملاتی و سایر اسناد حقوقی، همچنین تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و سایر مکاتبات مربوط به کلیه امور تجاری مرتبط با فروش برنامه‌ها، از جمله قراردادهای لیسانس، خرید برنامه‌ها، قراردادهای نمایندگی و غیره.

• بررسی و ارائه نظر درباره سیستم مدیریت قرارداد؛

• همکاری نزدیک با تمامی تیم‌های عملیات فروش (مالی، مدیریت محتوا، بازاریابی) برای تأمین عملکردهای لازم سیستم؛

• برای آغاز، هماهنگی، گردآوری، پیگیری و نگهداری گزارش‌های متنوع در ارتباط با بازبینی و تحلیل قراردادهای فیزیکی، شامل گزارش‌های مرتبط با تغییرات زبانی قراردادها، وضعیت اسناد در انتظار، اسناد پیگیری معاملات و خلاصه‌های نمایندگی‌ها، و به‌روزرسانی مستمر این گزارش‌ها.

پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت قرارداد

نرم‌افزار مدیریت قرارداد می‌تواند برای مدیریت چرخه عمر قرارداد، از شناسایی نیاز، مذاکره، توافق، نظارت و تا پایان قرارداد مورد استفاده قرار گیرد.
سناریوی مدیریت قرارداد مشتری در این نرم‌افزار به ما امکان می‌دهد قراردادهای خدمات مشتری را مدیریت کنیم و قابلیت مدیریت حق الزحمه‌ها و خدمات تحت مدیریت را فراهم می‌سازد.
این نرم‌افزار همچنین عملکردهایی برای کنترل تحویل خدمات دوره‌ای و چرخه‌های صورتحساب دوره‌ای و موارد مشابه ارائه می‌دهد.